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根据《党政机关公文处理工作条例》的要求，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的种类有很多，按照内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。报告由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。其中，报告的正文一般包括报告的缘由、报告的主体和报告的结语三部分组成。

报告的缘由，即说明为什么要写报告，是为了答复领导的询问，还是定期向领导汇报情况。报告的主体部分，汇报工作应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等;反映情况，要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等;回复询问，要针对上级所问，抓住重点，简明扼要地进行回答。报告的结语一般比较简单，多采用模式化语言，如“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

另一个我们在公文学习中常用的文种就是请示啦，请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告和请示两个文种都属于上行文，那么它们的区别在哪里呢?

首先，从行文目的来看，报告主要是下情上达，向上级机关汇报工作，反映情况，或者是回复上级机关的询问，因此不要求上级给批复;请示是就某事向上级请求指示、批准，有一定恳求的意味，而且为了方便处理后续工作，要求上级机关必须在合理时间内尽快进行批复。其次，从行文内容来看，请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项，为了方便后续工作处理和上级回复，因此请示行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况，在内容方面没有严格要求，既可一文一事，也可以一文多事。最后，从行文时间来看，请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”;报告主要是事中、事后行文，事中随时向上级反馈工作情况，或者事后汇报总结工作，都是可以的。

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